Если вы уже приняли решение о необходимости легализации программного обеспечения в организации, или только задумываетесь о переходе на лицензионное ПО, в любом случае, необходимо изначально грамотно подойти к данному вопросу.

1. Выбран неправильный тип лицензии.

Программы лицензирования многих крупных производителей ПО зачастую сложны для понимания неискушенного пользователя. Для одной конкретной ситуации могут предлагаться различные типы лицензий, по разным ценам и с разными возможностями и условиями, при этом понять, что именно является оптимальным решением, непросто.

2. Не учтены все потребности.

Вы можете и не подозревать о необходимости лицензирования некоторых программных продуктов (возможно, даже бесплатных), либо не учесть все нюансы (например, клиентские лицензии в серверных продуктах). Как результат, процесс перехода на легальное ПО может растянуться на многие месяцы. Плюс ко всему, поставщики, как правило, предлагают скидки за объем заказа, поэтому выгоднее приобретать все и сразу.

Переход на легальное программное обеспечение происходит в несколько этапов:

1. Проведение инвентаризации.

Изначально производится учет имеющихся лицензий и технического оборудования с целью определить, каково состояние на текущий момент, какое программное обеспечение используется, насколько оно легально, и правильно ли оформлены лицензионные продукты.

2. Аудит.

Проведение системного анализа ИТ-системы, выявление потребностей пользователей, разработка единой структуры программного и аппаратного обеспечения. Эти стандарты помогут значительно упростить администрирование системы, снизят риски, повысят надежность и стабильность функционирования.

3. Разработка плана.

На данном этапе формируется детальный перечень необходимого ПО с учетом его дальнейшей эксплуатации и реальных потребностей каждого конечного пользователя. Учитывается бюджет, подбираются аналоги, распространяющиеся по лицензии GNU для некритичных задач.

4. Внедрение.

Программные продукты устанавливаются в соответствии с графиком для того, чтобы переход был практически неощутим в текущей работе организации. Составляются правила использования ПО, хранения документации.

Телефон службы поддержки: 57-57-67